“企业服务部召开紧急会议,有几家企业需要我们及时提供服务,请各位同仁都出出主意……”昨日下午,成都现代工业港企业服务部的工作人员小李和他的同事们正分头在外办事,突然各自的手机在同一时刻响起,召集人的电话和响起的几部手机,瞬间形成一个电话会议网络,几个人在电话中你一言我一语地展开讨论,很快把事情敲定了。“这是一次多方电话会议,部门的人参与进来了,人人都可以发言,任何一个人讲话,其他人都能听到,会议的气氛就像在办公室召开那么热烈。而且电话费用只计算发起人一方,真是方便又实惠。”让小李他们大呼方便的是成都现代工业港正在调试的协同办公及融合通信系统。“我们正联手相关高科技企业,打造全省首个数字化工业园区。帮助管委会和园区企业提高信息化水平。”现代工业港有关人士表示。
协同办公系统 拿文件不用来回跑路
除了能够召开“多方电话会议”外,这个由工业港企业服务部联合省电信公司开发的协同办公及融合通信系统,融合了电话、短信、会议、即时消息、电子白板、文档共享、文件传输、网络传真等功能,极大地提高企业沟通效率,降低办公成本,为企业构建了一个全新的、高效的办公环境,将为管委会和园区企业带来众多方便。
“该系统将挂在工业港的门户网站,目前正准备在管委会内部试用,试运行一周后将在5家试点企业进行试用。”工业港企业服务部部长徐良告诉记者,比如该系统的文件传输功能:工业港的相关文件可以通过系统发送到企业,企业也可以通过系统签署意见回复,让政府和企业的工作人员不再为了一个文件而来回跑路,从而大大提高工作效率。“相关文件发送到企业后,还将为绑定的手机和电脑发送短消息进行提示,让相关人员及时了解文件发送情况。”
仿真演示系统 轻点鼠标“漫步”工业港
而仿真演示系统平台则便于投资者和园区企业更好地了解掌握园区整体情况。轻击电脑鼠标,整个工业港的区域划分以及每个企业的概况、地理位置都直观呈现在人们的眼前,就连在建企业和刚签约企业,也可以在这里展现其未来的模样。
工业港管委会有关人士指出,“这个虚拟现实仿真演示系统平台,不仅在电脑屏幕上能一目了然地看到整个工业港的地域分布,还有助于下一步的规划和管理。”其内容包括导航、漫游、区域划分、报建查询、重点企业、总部基地、导航图等。操作者可以在屏幕上观赏各个企业及园区的每个角落。
三级网络平台 实现政府企业资源共享
“我们将搭建工业港门户网站、园区企业网站,与省经委相关网站的三级网络平台,实现资源共享。”工业港企业服务部副部长钟莉慧告诉记者,按照省经委信息化试点园区建设要求,现已基本完成工业港门户网站建设,园区内87家已建立网站的企业外,其余的100多家规模企业将成为三级平台建设的主要工作对象。
进入三级信息平台管理后,将方便企业对省、市经委数据、信息和重大突发事件上报,方便管委会为园区企业提供各种基础性政务管理及信息服务;可以在互联网上集中统一形象宣传、扩大招商引资、提高国内外知名度和影响力,推动园区加快发展。“园区定位是精密机电。资源整合之后,我们还可以统一采购原材料,大大降低运行成本。”园区一家企业的负责人高兴地说。
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